Là một nhân viên văn phòng thường xuyên tiếp xúc với các loại giấy tờ như giấy tiêu đề, bao thư nhỏ, bao thư lớn, tờ rơi, phiếu quà tặng, bìa đựng hồ sơ, name card… bạn có mối quan tâm nào đến kích cỡ của các loại giấy trên không?
Câu trả lời là rất ít người biết rõ kích cỡ của các loại giấy in này vì họ hầu như chỉ sử dụng chứ không mấy quan tâm đến kích cỡ của chúng.
Những kích thước cơ bản của các loại tài liệu văn phòng phổ biến
Việc hiểu về kích cỡ cũng đóng vai trò quan trọng khi bạn cần in ấn các loại giấy tờ này, từ việc chọn loại giấy in phù hợp để việc dễ dàng trao đổi thông tin với nhà in. Ta sẽ đi sâu hơn về nội dung kích thước thành phẩm:
+ Kích thước thành phẩm danh thiếp chuẩn: 8.8×5.3cm.
+ Kích thước thành phẩm tờ voucher: 7x18cm
+ Kích thước thành phẩm giấy tiêu đề: thường dùng chuẩn giấy in A4 (21×29.7cm)
+ Kích thước bao thư nhỏ: 12x22cm, bao thư trung: 16x23cm, bao thư lớn: 25x35cm
+ Kích thước thành phẩm tờ rơi: có 2 loại size chủ yếu là dùng khổ giấy in A5 (21×14.8cm) hoặc giấy in A4 (21×29.7cm)
+ Kích thước thành phẩm bìa đựng hồ sơ (folder): 22x31cm
+ Kích thước thành phẩm poster gắng vào standee (chữ X và Cuốn): 0.6×1.6 cm (loại nhỏ) hoặc 0.8x2m (loại lớn).
Những lưu ý khi in ấn các loại giấy tờ văn phòng thường dùng
Các loại kích thước giấy tờ kể trên là kích thước phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Nhưng ngày nay, nhà in có xu hướng chiều khách hơn nên bạn có thể linh động kích thước để cho ra những ấn phẩm văn phòng phẩm đẹp và độc đáo theo nhu cầu.
Vấn đề thứ 2 bạn cũng cần đặc biệt lưu ý, đó chính là việc lựa chọn đúng loại giấy in dùng để in tài liệu, ấn phẩm của bạn cũng rất quan trọng, đó là làm sao vừa thoả tiêu chí chất lượng hình ảnh, nội dung in vừa giúp tiết kiệm chi phí in ấn cho doanh nghiệp của bạn.
